validatedID

La forma más segura y fácil de firmar tus documentos

VIDsigner es un servicio de firma electrónica adaptado a situaciones tanto presenciales como remotas, que combina la criptografía y la biometría para ofrecer una forma segura de firmar documentos electrónicamente. Esta solución de firma electrónica, líder en la industria, ofrece diferentes métodos de firma que pueden conectarse para adaptarse a las necesidades de las empresas y ayuda a los clientes a transformar rápidamente la forma de hacer negocios con diferenciados.

Cómo funciona ValidatedID?

La firma electrónica es un importante valor añadido en la transformación digital. Con VIDsigner ya no es necesario imprimir documentos, lo que garantiza no sólo la automatización, también la velocidad de procesamiento de esos documentos, igualmente permite una transición fluida entre la gestión de documentos y el proceso de archivo.

Descubre cómo funciona VIDsigner en este breve vídeo

Reproducir vídeo

Beneficios de usar VIDsigner

Menos papel / Ahorro de recursos
Trabajo móvil – cualquier lugar
Trabajo más rápido
Más seguro jurídicamente
Fácil integración
Acompañamiento legal
Acceso directo a documentos
Principio de integridad de los archivos
Ahorro de espacio gracias al almacenamiento digital seguro

Las soluciones de VIDsigner garantizan la solidez y el cumplimiento legal en sus operaciones y logran acumular más pruebas que cualquier otro sistema tradicional para verificar la identidad del firmante.

Esta solución está disponible para DocuWare Cloud y no sólo permite reducir los costes y el uso de papel, sino que también acelera drásticamente los procesos, garantizando un alto retorno de la inversión.

– Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS)

– EE.UU. (Actos ESIGN y UETA)

– Certificación ISO 9001

– Certificación ISO 27001

– PADES-LT (Firma a largo plazo)

– ISO/IEC 19794-7:2014

VIDsigner está conectado con sus aplicaciones diarias: DocuWare, Oracle, SAP, Salesforce, Office 365, Sharepoint y muchas más, y ofrece tres opciones de firma diferentes para satisfacer todas las necesidades del usuario. Esta integración única permite el uso de cualquiera de los métodos de firma.

Para entornos presenciales y de movilidad

Esta firma manuscrita se utiliza en escenarios cara a cara y se crea en una Tablet que es capaz de captar información biométrica durante el proceso de firma. Las pruebas reunidas, que incluyen la velocidad, la inclinación y la presión aplicada, entre otros parámetros, se codifican, se incorporan al documento y pueden utilizarse para identificar de manera exclusiva al firmante, garantizando un máximo de seguridad jurídica.

Mira en este video cómo funciona la firma biométrica

Algunos de los casos de uso de la firma biométrica:

Logística: pedidos, envíos, entre otros.

Ventas: contratos en un punto de atención al cliente (banco, alquiler de coche etc.), contratos de agentes de seguros en casa del cliente, entre otros.

Recursos humanos: contratos de empleo, instrucciones de trabajo, capacitación, entre otros.

Administración pública: autoevaluaciones, procedimientos de trabajo, procedimientos legales, censo

Sector de la salud: consentimiento informado, anamnesis, planes de tratamiento y consentimiento para la protección de datos.

Firma multidispositivo con certificados almacenados de forma segura en la nube.

Esta firma electrónica de uso remoto puede crearse mediante una aplicación en un smartphone o una tablet o mediante el acceso a una página web en esos dispositivos o en una computadora, permite firmar un gran volumen de documentos con unos pocos clics, lo que la convierte en una solución valiosa para la mayoría de los departamentos. El firmante se identifica mediante un certificado unipersonal que ha sido previamente instalado en el dispositivo elegido para la firma.

Algunos de los casos de uso de la firma centralizada:

Logística: aprobaciones de pago, firma de albaranes y facturas, así como otros documentos

Banca y Seguros: cierre inmediato de los cuestionarios de salud, pólizas de seguros, acuerdos de protección legal de datos personales, entre otros

Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), contratos de alquiler y préstamo

Recursos Humanos: documentación de normas internas, contratos de trabajo, acuerdos de teletrabajo, o cualquier tipo de documentación laboral

Sector de la atención de la salud: recetas electrónicas, documentación médica en hospitales, clínicas y visitas a domicilio

Para cualquier persona y en cualquier lugar

Este tipo de firma permite enviar documentos a cualquiera que tenga un teléfono inteligente, una tableta o una computadora y no requiere ninguna instalación,

inscripción o conocimiento previo. El firmante recibe el documento por correo electrónico de DocuWare, seguido de una OTP (One Time Password) por SMS al smartphone del firmante, a través de la cual un ID validado como Proveedor de Servicios de Confianza verifica la identidad del firmante.

Mira en este video cómo funciona la firma Remota

Algunos de los casos de uso de Remote Signature:

Logística: albaranes y facturas, entre otros

Servicios: acuerdos de apoyo, contratos de mantenimiento, condiciones de uso, informes de daños, órdenes de reparación, solicitudes de cambio, aprobaciones

Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), protocolos de consulta,, contratos de alquiler y préstamo, acuerdos de no divulgación

Sello electrónico para procesos automáticos online

En determinados procesos desasistidos como la emisión de facturas electrónicas o el sello de órgano administrativo, se requiere la realización de firmas automáticas sin necesidad de intervención del usuario. VIDsigner Stamper es compatible con los certificados de sello emitidos por los principales prestadores de servicios de certificación y es combinable con el resto de modalidades de firma.

Comunicaciones fehacientes por email

El servicio de comunicaciones fehacientes por email VIDsigner E-Delivery es la alternativa digital al burofax y al correo postal certificado, que permite mayor agilidad y seguridad con menores costes. Desde el punto de vista jurídico, constituye una garantía en

caso de litigio de que el destinatario ha recibido una notificación electrónica.

Prueba Gratis - Sales Cloud

Mejora tus ventas

Los equipos de ventas en las empresas tienen la constante misión de aumentar y mejorar sus ventas y su rendimiento. Tú, como responsable de esto, quieres tener un mejor control de tu equipo.

Vista única del Cliente

Con Sales Cloud puedes tener una vista única de tus clientes para conocer su estado, toda la información relevante, las oportunidades que se han generado y, a su vez, una interacción constante con los miembros de tu equipo.

Además, con la opción móvil, puedes descargar la app y tener tu información cuando quieras y desde cualquier lugar.

Una imagen vale más que mil palabras… y un video, mucho más!

En este video queremos resurmir todo lo que puedes lograr con esta herramienta estrella de Salesforce.

Accede a una prueba gratis para descubrir todo lo que puedes hacer en tu empresa.

 

 

Entonces... quieres

probar Sales Cloud GRATIS?

Lo sabemos, siempre es mejor probar antes de decidir.

Déjanos tus datos para enviarte tu acceso a 14 días de prueba Gratis! y un kit de aprendizaje para ti y tu equipo.

suscríbete a nuestro newsletter - construcción y bienes raíces

FINANZAS - cONSULTA GRATUITA

Abrir chat