"Firma y gestiona el ciclo de vida de tus contratos digitalmente"
Webdox es un software de gestión de contratos en la nube para áreas legales, compras, ventas, RRHH y otras de una empresa, en donde pueden colaborar en la solicitud, creación, negociación, aprobación, firma y post-firma de contratos además de la generación de alertas y notificaciones de hitos de los contratos. Webdox organiza todos los documentos e información jurídica de una compañía de forma segura y eficiente.
Las soluciones CLM (Contract Lifecycle Management en inglés) facilitan la búsqueda, gestión, creación y administración de contratos y documentos. Con Webdox CLM buscamos que la información legal esté disponible y ordenada en línea, entregando software como servicio (Saas), operando desde la nube.
Beneficios de tener un CLM
Webdox permite a las áreas automatizar, controlar la eficiencia y eficacia de su equipo y su interacción con los otros departamentos de la empresa. Además, es un sistema capaz de alertar según fechas o hitos clave y de ordenar fácilmente cada contrato en un repositorio o biblioteca electrónica bajo criterios específicos. Esto permite controlar el ciclo de vida de los documentos legales y brindar alertas para administrar su vigencia, entregando así un servicio inteligente.
Algunos de los beneficios son:
Estandarizar la comunicación de la gerencia legal con todos los clientes internos pertenecientes a diferentes departamentos dentro de la organización.
Gestionar la carga de trabajo de los abogados y la asignación de tareas.
Gestionar el contenido de los contratos y documentos.
Controlar procesos mediante el uso de indicadores para medir la creación, negociación y aprobación de contratos.
Gestionar de forma efectiva los contratos de RRHH.
Brindar acceso a todos los antecedentes al área de RRHH en segundos.
Estandarizar los procesos asociados a reajustes, aumentos de sueldo y horas extra con su potente herramienta de Workflows.
Controlar por completo el cumplimiento de las condiciones contractuales permitiendo extraer el máximo rendimiento financiero en cada negocio y minimizar las pérdidas de valor.
Acelerar el proceso de compra y abastecimiento.
Acelerar el proceso de compra y abastecimiento.
Tratar proactivamente los términos y condiciones, políticas y procedimientos en general que rigen la colaboración con los proveedores.
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