WebDox

"Firma y gestiona el ciclo de vida de tus contratos digitalmente"

Webdox es un software de gestión de contratos en la nube para áreas legales, compras, ventas, RRHH y otras de una empresa, en donde pueden colaborar en la solicitud, creación, negociación, aprobación, firma y post-firma de contratos además de la generación de alertas y notificaciones de hitos de los contratos. Webdox organiza todos los documentos e información jurídica de una compañía de forma segura y eficiente.

Las soluciones CLM (Contract Lifecycle Management en inglés) facilitan la búsqueda, gestión, creación y administración de contratos y documentos. Con Webdox CLM buscamos que la información legal esté disponible y ordenada en línea, entregando software como servicio (Saas), operando desde la nube. 

Beneficios de tener un CLM

Webdox permite a las áreas automatizar, controlar la eficiencia y eficacia de su equipo y su interacción con los otros departamentos de la empresa. Además, es un sistema capaz de alertar según fechas o hitos clave y de ordenar fácilmente cada contrato en un repositorio o biblioteca electrónica bajo criterios específicos. Esto permite controlar el ciclo de vida de los documentos legales y brindar alertas para administrar su vigencia, entregando así un servicio inteligente.

Algunos de los beneficios son:

  • Estandarizar la comunicación de la gerencia legal con todos los clientes internos pertenecientes a diferentes departamentos dentro de la organización.
  • Gestionar la carga de trabajo de los abogados y la asignación de tareas.
  • Gestionar el contenido de los contratos y documentos.
  • Controlar procesos mediante el uso de indicadores para medir la creación, negociación y aprobación de contratos.
  • Gestionar de forma efectiva los contratos de RRHH.
  • Brindar acceso a todos los antecedentes al área de RRHH en segundos.
  • Estandarizar los procesos asociados a reajustes, aumentos de sueldo y horas extra con su potente herramienta de Workflows.
  • Controlar por completo el cumplimiento de las condiciones contractuales permitiendo extraer el máximo rendimiento financiero en cada negocio y minimizar las pérdidas de valor.
  • Acelerar el proceso de compra y abastecimiento.
  • Acelerar el proceso de compra y abastecimiento.
  • Tratar proactivamente los términos y condiciones, políticas y procedimientos en general que rigen la colaboración con los proveedores.

Funcionalidades de WebDox

Flexibilidad y colaboración en el proceso de creación de cada contrato
eficiencia
Aumenta la eficiencia de los flujos de trabajo de nuevos documentos
Entrega visibilidad de los procesos contractuales
centralizado
Mantiene todos los documentos contractuales centralizados
acceso
Controla el nivel de acceso a la información
encontrar
Encuentra rápidamente la información que necesitas
compartir
Comparte documentos fácilmente dentro y fuera de la organización
firma
Incorpora la posibilidad de firma electrónica, lo que otorga rapidez y minimiza los costos

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