– Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS)

– EE.UU. (Actos ESIGN y UETA)

– Certificación ISO 9001

– Certificación ISO 27001

– PADES-LT (Firma a largo plazo)

– ISO/IEC 19794-7:2014

VIDsigner está conectado con sus aplicaciones diarias: DocuWare, Oracle, SAP, Salesforce, Office 365, Sharepoint y muchas más, y ofrece tres opciones de firma diferentes para satisfacer todas las necesidades del usuario. Esta integración única permite el uso de cualquiera de los métodos de firma.

Para entornos presenciales y de movilidad

Esta firma manuscrita se utiliza en escenarios cara a cara y se crea en una Tablet que es capaz de captar información biométrica durante el proceso de firma. Las pruebas reunidas, que incluyen la velocidad, la inclinación y la presión aplicada, entre otros parámetros, se codifican, se incorporan al documento y pueden utilizarse para identificar de manera exclusiva al firmante, garantizando un máximo de seguridad jurídica.

Mira en este video cómo funciona la firma biométrica

Algunos de los casos de uso de la firma biométrica:

– Logística: pedidos, envíos, entre otros.

– Ventas: contratos en un punto de atención al cliente (banco, alquiler de coche etc.), contratos de agentes de seguros en casa del cliente, entre otros.

– Recursos humanos: contratos de empleo, instrucciones de trabajo, capacitación, entre otros.

– Administración pública: autoevaluaciones, procedimientos de trabajo, procedimientos legales, censo

– Sector de la salud: consentimiento informado, anamnesis, planes de tratamiento y consentimiento para la protección de datos.

Firma multidispositivo con certificados almacenados de forma segura en la nube.

Esta firma electrónica de uso remoto puede crearse mediante una aplicación en un smartphone o una tablet o mediante el acceso a una página web en esos dispositivos o en una computadora, permite firmar un gran volumen de documentos con unos pocos clics, lo que la convierte en una solución valiosa para la mayoría de los departamentos. El firmante se identifica mediante un certificado unipersonal que ha sido previamente instalado en el dispositivo elegido para la firma.

Algunos de los casos de uso de la firma centralizada:

– Logística: aprobaciones de pago, firma de albaranes y facturas, así como otros documentos

– Banca y Seguros: cierre inmediato de los cuestionarios de salud, pólizas de seguros, acuerdos de protección legal de datos personales, entre otros

– Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), contratos de alquiler y préstamo

– Recursos Humanos: documentación de normas internas, contratos de trabajo, acuerdos de teletrabajo, o cualquier tipo de documentación laboral

– Sector de la atención de la salud: recetas electrónicas, documentación médica en hospitales, clínicas y visitas a domicilio

Para cualquier persona y en cualquier lugar

Este tipo de firma permite enviar documentos a cualquiera que tenga un teléfono inteligente, una tableta o una computadora y no requiere ninguna instalación,

inscripción o conocimiento previo. El firmante recibe el documento por correo electrónico de DocuWare, seguido de una OTP (One Time Password) por SMS al smartphone del firmante, a través de la cual un ID validado como Proveedor de Servicios de Confianza verifica la identidad del firmante.

Mira en este video cómo funciona la firma Remota

Algunos de los casos de uso de Remote Signature:

– Logística: albaranes y facturas, entre otros

– Servicios: acuerdos de apoyo, contratos de mantenimiento, condiciones de uso, informes de daños, órdenes de reparación, solicitudes de cambio, aprobaciones

– Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), protocolos de consulta,, contratos de alquiler y préstamo, acuerdos de no divulgación

Sello electrónico para procesos automáticos online

En determinados procesos desasistidos como la emisión de facturas electrónicas o el sello de órgano administrativo, se requiere la realización de firmas automáticas sin necesidad de intervención del usuario. VIDsigner Stamper es compatible con los certificados de sello emitidos por los principales prestadores de servicios de certificación y es combinable con el resto de modalidades de firma.

Comunicaciones fehacientes por email

El servicio de comunicaciones fehacientes por email VIDsigner E-Delivery es la alternativa digital al burofax y al correo postal certificado, que permite mayor agilidad y seguridad con menores costes. Desde el punto de vista jurídico, constituye una garantía en

caso de litigio de que el destinatario ha recibido una notificación electrónica.